Rejoignez l'équipe NIKE, Inc.
Loin de se contenter d'équiper les athlètes d'élite, NIKE, Inc. rassemble des personnes passionnées pour créer l'avenir du sport. Aucun doute quant à qui nous sommes et ce que nous voulons : apporter l'inspiration et l'innovation à chaque athlète* dans le monde. Nous cherchons des athlètes capables de repousser les limites, d'élever notre potentiel et de nous rapprocher toujours plus de l'excellence. Les athlètes de demain qui influencent et mènent le jeu, prennent des risques et créent la cohésion. Tu t'en sens capable ?
WHO YOU WILL WORK WITH
Nike moves fast, and this role supports teams to focus, connect, and do their best work. As the Lead Office Administrator, you will work closely with your manager, functional leaders and employees across three China Footwear PMOs, serving as a trusted partner and go-to contact for daily office operations. You will manage supply & resources, support clear communication, and help create a connected and efficient working environment that reflects the best of Nike’s culture.
WHAT YOU WILL WORK ON
Your role provides general Admin support to all employees, which primary includes but not limited to the following:
- Vehicle: Managing office vehicles including shuttles to manufacturing partners. Co-ordinating communications with leasing companies and drivers. Monitoring vehicle conditions and driver performance.
- Procurement: Sourcing office supplies like stationaries etc. to support the business needs of employees.
- Travel: Supporting employees with visa applications and other travel-related inquiries. Helping visitors to grant China visas and arrange on-site transportation.
- Third-party Invoice Processing: Preparing payment requests of PMO vendors and GPS related. Collaborating with Accounting team on payment tracking.
- Office Events: Playing a key role in organizing/supporting company events like Annual Party, JDI Day, sports activities and community events.
- Company License: Renewing company licenses and certificates for three Footwear PMOs. Co-ordinating renewal and validation of other company legal documents.
WHO WE ARE LOOKING FOR
- Bachelor's degree in business or related field. Minimum of 5 years of administrative work experience
- Excellent written and verbal communication skills in both English and Chinese
- Ability to work and communicate effectively with diverse personalities
- Proactive and structured team player
- Ability to work independently, pay attention to details and take initiative to follow-through on requests
- Proficiency in Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word and Excel)
- Ability to occasionally work outside of core business hours
NOTRE PLAN DE RECRUTEMENT
01 Posez votre candidature
Nos équipes se composent de personnes apportant des compétences, des connaissances, des contributions, des idées et des expériences variées. Nous souhaitons vous aider à trouver le poste qui vous correspond. Consultez les descriptions de poste, les services et les équipes pour trouver le poste parfait pour vous.
02 Rencontrez des responsables du recrutement ou passez une évaluation
En cas de sélection pour un poste au sein de l'entreprise (poste Corporate), une personne du service de recrutement vous contactera pour entamer le processus d'entretien. Cette personne sera votre contact principal tout au long du processus. Pour les postes dans la vente au détail (postes Retail), l'évaluation interactive comprend une discussion et des quiz. Elle dure environ 10 à 20 minutes. Quel que soit le poste que vous visez, nous souhaitons en savoir plus sur vous, alors n'hésitez pas à nous dire quelle est votre vision d'un service de haute qualité et ce qui vous rend unique.
03 Entretien
Abordez cette étape avec confiance, en faisant vos recherches, en comprenant ce que nous attendons et en vous préparant à répondre aux questions qui vous seront posées pour mieux connaître votre personnalité et votre parcours.
