Word onderdeel van het NIKE, Inc. team
NIKE, Inc. doet meer dan gear maken voor de beste atleten ter wereld. Het is een plek waar mensen met een passie samenkomen om de toekomst van sport vorm te geven. We zijn trots op wie we zijn en wat we nastreven: innovatie en inspiratie brengen aan elke atleet* ter wereld. We zoeken atleten die grenzen kunnen verleggen, ons potentieel kunnen vergroten en ons naar grootsheid kunnen blijven leiden. De nieuwe trendsetters, spelverdelers, waaghalzen en verbindende schakels. Ben jij er klaar voor?
WHO YOU WILL WORK WITH
Nike moves fast, and this role supports teams to focus, connect, and do their best work. As the Lead Office Administrator, you will work closely with your manager, functional leaders and employees across three China Footwear PMOs, serving as a trusted partner and go-to contact for daily office operations. You will manage supply & resources, support clear communication, and help create a connected and efficient working environment that reflects the best of Nike’s culture.
WHAT YOU WILL WORK ON
Your role provides general Admin support to all employees, which primary includes but not limited to the following:
- Vehicle: Managing office vehicles including shuttles to manufacturing partners. Co-ordinating communications with leasing companies and drivers. Monitoring vehicle conditions and driver performance.
- Procurement: Sourcing office supplies like stationaries etc. to support the business needs of employees.
- Travel: Supporting employees with visa applications and other travel-related inquiries. Helping visitors to grant China visas and arrange on-site transportation.
- Third-party Invoice Processing: Preparing payment requests of PMO vendors and GPS related. Collaborating with Accounting team on payment tracking.
- Office Events: Playing a key role in organizing/supporting company events like Annual Party, JDI Day, sports activities and community events.
- Company License: Renewing company licenses and certificates for three Footwear PMOs. Co-ordinating renewal and validation of other company legal documents.
WHO WE ARE LOOKING FOR
- Bachelor's degree in business or related field. Minimum of 5 years of administrative work experience
- Excellent written and verbal communication skills in both English and Chinese
- Ability to work and communicate effectively with diverse personalities
- Proactive and structured team player
- Ability to work independently, pay attention to details and take initiative to follow-through on requests
- Proficiency in Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word and Excel)
- Ability to occasionally work outside of core business hours
ZO WERKT ONS SOLLICITATIEPROCES
01 Solliciteer
Onze teams bestaan uit mensen met diverse vaardigheden, kennis, input, ideeën en achtergronden. We willen dat je op de juiste plek terechtkomt: bekijk de functiebeschrijvingen, afdelingen en teams om te ontdekken welke functie bij je past.
02 Maak kennis met een recruiter of doe een test
Als je wordt geselecteerd voor een functie binnen Corporate, neemt een recruiter contact met je op om het sollicitatieproces te starten. Deze recruiter blijft gedurende het hele proces je belangrijkste contactpersoon. Voor functies binnen Retail doe je een interactieve test die bestaat uit een chat en quizzen. Deze test neemt ongeveer 10-20 minuten in beslag. Ongeacht de functie willen we meer te weten komen over jou, dus schroom niet om te laten zien hoe je service van wereldklasse benadert en wat jou uniek maakt.
03 Sollicitatiegesprek
Begin vol zelfvertrouwen aan deze fase door onderzoek te doen, te begrijpen waar we naar op zoek zijn en je voor te bereiden op vragen die zijn bedoeld om meer over jou en je achtergrond te weten te komen.
