Word onderdeel van het NIKE, Inc. team
NIKE, Inc. doet meer dan alleen de beste atleten ter wereld uitrusten. Ons bedrijf is een plek om volledig tot ontplooiing te komen, grenzen af te breken en het onmogelijke mogelijk te maken. Wij zoeken naar mensen die kunnen groeien, denken, dromen en creëren. Kenmerkend voor onze cultuur is dat we diversiteit omarmen en voorstellingsvermogen belonen. Als merk zoeken we naar presteerders, leiders en visionairs. Bij NIKE, Inc. draait het om iedereen die vaardigheden en passie met zich meebrengt naar dit uitdagende en voortdurend veranderende spel.
As an Assistant to 2 to 3 Senior Directors, you will help maximize the leader's time, strengthen team effectiveness and represent NIKE with professionalism. You will build trusted relationships with the Senior Director, the Leadership Team, employees and external NIKE partners and accounts.
WHO WE ARE LOOKING FOR
- Excellent written and verbal communication skills
- Courteous, approachable and tactful
- Proactive, organized team player who thrives in a fast-paced environment
- Responds constructively to change, ambiguity, challenges and pressure
- Flexible, resourceful and strategic, with the ability to manage multiple priorities
- Works independently and takes accountability for results
- Analytical, with strong attention to detail
- Maintains confidentiality and exercises sound discretion
- Demonstrates empathy and strong interpersonal skills
- Embodies NIKE's Maxims, upholds high ethical standards and leads by example
WHAT YOU’LL WORK ON
As an Assistant, you will perform a wide range of tasks, including but not limited to:
- Manage complex calendars and expenses
- Establish and maintain proactive, consistent communication between the Senior Directors the position reports into and Leadership Teams across EMEA and Global
- Handle sensitive and confidential information with discretion
- Serve as an accessible and trusted point of contact for the manager, team and broader organization
- Build and maintain a strong, collaborative network across the team, colleagues and assistant community
- Coordinate meetings and travel for the Senior Leaders
- Support the planning and delivery of events, including retailer alliance meetings and go-to-market events
- Manage purchase orders
- Track travel, organizational charts and FTO
- Provide backup support for other Assistants and functional Assistants when needed
- Enable clear and timely information sharing across relevant topics, including applications and training
WHAT YOU BRING
- Proven experience as an Assistant in an international environment
- Fluent in English, written and spoken
- Strong Microsoft Office skills
- Available to work full time, 40 hours per week
- Able to work flexible hours when business needs require
- Based in Hilversum, with occasional travel for offsites and meetings
IMPORTANT NOTES:
-Relocation support is not available for this role.
-Deadline to submit applications: September 30th End of Day
ZO WERKT ONS SOLLICITATIEPROCES
01 Solliciteer
Onze teams bestaan uit mensen met diverse vaardigheden, kennis, input, ideeën en achtergronden. We willen dat je op de juiste plek terechtkomt: bekijk de functiebeschrijvingen, afdelingen en teams om te ontdekken welke functie bij je past.
02 Maak kennis met een recruiter of doe een test
Als je wordt geselecteerd voor een functie binnen Corporate, neemt een recruiter contact met je op om het sollicitatieproces te starten. Deze recruiter blijft gedurende het hele proces je belangrijkste contactpersoon. Voor functies binnen Retail doe je een interactieve test die bestaat uit een chat en quizzen. Deze test neemt ongeveer 10-20 minuten in beslag. Ongeacht de functie willen we meer te weten komen over jou, dus schroom niet om te laten zien hoe je service van wereldklasse benadert en wat jou uniek maakt.
03 Sollicitatiegesprek
Begin vol zelfvertrouwen aan deze fase door onderzoek te doen, te begrijpen waar we naar op zoek zijn en je voor te bereiden op vragen die zijn bedoeld om meer over jou en je achtergrond te weten te komen.
