Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma, która ubiera najlepszych sportowców na świecie. To miejsce, w którym możesz odkryć swój potencjał, przekroczyć granice oraz sprawić, że niemożliwe staje się możliwe. Firma poszukuje ludzi, którzy chcą się rozwijać i potrafią myśleć, marzyć oraz tworzyć. Jej kultura rozwija się dzięki różnorodności i wspieraniu kreatywności. Potrzebni są w niej ludzie ambitni, urodzeni liderzy i prawdziwi wizjonerzy. W NIKE, Inc. każda osoba wnosi do gry swoje umiejętności oraz pasje. Dzięki temu ciągle się rozwijamy.
WHO YOU’LL WORK WITH
The Senior Administrative Assistant supports two senior directors: the Senior Retail Director and the Senior Sales Director. This person serves as a trusted partner who creates focus, strengthens connections, and helps the business move forward. Working at the intersection of people, priorities, and processes, they anticipate needs, manage complexity, and enable the leaders and their teams to operate at pace. Through proactive partnership, strong organization, and sound judgment, they bring clarity, momentum, and a consistent NIKE presence to every interaction.
WHO WE ARE LOOKING FOR
NIKE is looking for an experienced Senior Administrative Assistant who brings clarity and momentum to a fast-moving, results-driven environment. The ideal candidate is curious, highly organized, detail-oriented, and comfortable balancing multiple priorities.
• Proven administrative experience supporting senior leaders in an international environment; previous Nike experience is an advantage
• Ability to build trusted relationships and communicate effectively with colleagues and senior executives across diverse teams and working styles
• Proactive, structured, and collaborative approach, with the ability to anticipate needs and move work forward
• Adaptability and sound judgment when priorities shift or information is incomplete
• Strong organization and prioritization skills, with the discretion to handle confidential and sensitive information
• Clear and effective written and verbal communication skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel, as well as virtual meeting tools such as Zoom and Microsoft Teams
WHAT YOU’LL WORK ON
As a trusted administrative partner, you will create the structure and coordination that help leaders and teams perform at their best. You will:
• Manage complex calendars: Schedule appointments, meetings, and conferences; resolve conflicts; and coordinate with teammates and leaders
• Plan meetings and events: Secure venues, manage budgets and catering, shape agendas, and coordinate with internal and external partners
• Prepare for meetings, capture notes and key decisions, and follow up on action items
• Handle confidential and sensitive information with discretion and sound judgment
• Plan and deliver logistics for global visits, Leadership Team meetings, market visits, team offsites, and events
• Strengthen team connection and culture through staff meetings, team-building activities, offsites, and thoughtful workspace experiences
• Manage expenses: Prepare expense reports, track budgets, and process invoices and purchase orders
• Coordinate travel: Book flights, accommodation, and transportation, and manage itineraries and required documentation
• Create and organize documents: Produce, edit, and format presentations, documents, and email correspondence
• Support leader communications: Draft, edit, and send communications on the leaders’ behalf and under their direction
• Provide backup support across the administrative community, including coverage for other assistants when needed
Deadline to submit applications: 16/09/2026 End of Day
NO RELOCATION AVAILABLE FOR THIS ROLE
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.
