Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma, która ubiera najlepszych sportowców na świecie. To miejsce, w którym możesz odkryć swój potencjał, przekroczyć granice oraz sprawić, że niemożliwe staje się możliwe. Firma poszukuje ludzi, którzy chcą się rozwijać i potrafią myśleć, marzyć oraz tworzyć. Jej kultura rozwija się dzięki różnorodności i wspieraniu kreatywności. Potrzebni są w niej ludzie ambitni, urodzeni liderzy i prawdziwi wizjonerzy. W NIKE, Inc. każda osoba wnosi do gry swoje umiejętności oraz pasje. Dzięki temu ciągle się rozwijamy.
WHO WE ARE LOOKING FOR
We are looking for a proactive and highly organized Senior Administrative Assistant to support the day-to-day operations of the Footwear Local Creation GC team. This role will provide administrative and operational support across Product Line Management, Product Development, Design, and broader team activities. The ideal candidate communicates clearly, anticipates needs, manages multiple priorities, and brings a collaborative, service-oriented mindset.
WHAT YOU WILL WORK ON
- Coordinate calendars, meetings, travel, visitors, team events, and cross-functional working sessions.
- Provide day-to-day administrative support to Footwear Product Line Management, Product Development, Design, and team leadership.
- Prepare and organize agendas, presentations, meeting notes, reports, and team communications.
- Support expenses, invoices, purchase requests, budget tracking, and other administrative processes.
- Maintain team documents, distribution lists, organizational information, and confidential records.
- Support onboarding, employee engagement activities, and other team operations.
- Track follow-up actions and improve administrative processes to help the team operate effectively.
WHO YOU WILL WORK WITH
You will partner with leaders and teammates across Footwear Product Line Management, Product Development, Design, and other Local Creation functions. You will also collaborate with HR, Finance, Workplace, IT, Travel, and other operational partners.
WHAT YOU BRING
- Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
- 3+ years of administrative, team operations, executive assistant, or related experience.
- Strong organization, prioritization, communication, and problem-solving skills.
- Ability to support multiple stakeholders, handle confidential information, and work independently in a fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, and SharePoint.
- Fluency in English and Mandarin Chinese.
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.
