Word onderdeel van het NIKE, Inc. team

NIKE, Inc. doet meer dan alleen de beste atleten ter wereld uitrusten. Ons bedrijf is een plek om volledig tot ontplooiing te komen, grenzen af te breken en het onmogelijke mogelijk te maken. Wij zoeken naar mensen die kunnen groeien, denken, dromen en creëren. Kenmerkend voor onze cultuur is dat we diversiteit omarmen en voorstellingsvermogen belonen. Als merk zoeken we naar presteerders, leiders en visionairs. Bij NIKE, Inc. draait het om iedereen die vaardigheden en passie met zich meebrengt naar dit uitdagende en voortdurend veranderende spel.

WHO YOU’LL WORK WITH

The Senior Administrative Assistant will be part of the cross-functional admin team at Nike, supporting the SEA&I business. This role involves working closely with various teams and levels, managing outside suppliers, partners, and vendors, and reporting to the Senior Director, Nike Marketplace Partners SEA&I, based in Singapore.

WHO WE ARE LOOKING FOR

We are seeking a candidate with highly effective communication skills, a self-starter attitude, creative problem-solving abilities, and thrives in a dynamic work environment. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be able to manage multiple priorities efficiently.

  • A valid working visa, permanent residency or citizenship in Singapore.
  • At least 3 – 5 years of relevant experience in a large, matrixed multinational company.
  • Strong communication skills in both written and verbal English to draft letters, emails and meeting notes.
  • Highly proficient in Coupa, Microsoft PowerPoint, Word, and Excel applications.

WHAT YOU’LL WORK ON

You will manage administrative and operational matters, including onboarding new hires, preparing business presentation reports and organization charts, maintaining office supplies inventory, creating and resolving POs, and supporting business travel arrangements, meeting requirements, expense claims, and ad-hoc project and event management.

  • Execute end-to-end event management for the leadership team, including planning, liaising with vendors, invites, set-up, live support, payment matters, and post-action review.
  • Support 5 functional leaders with business travel arrangements, meeting and room requirements, and expense claims.
  • Manage functional email distribution lists and assist with ad-hoc projects and event management.
  • Collaborate with the cross-functional admin team on daily operational matters or ad-hoc projects for the SEA&I business.
Wat je kunt verwachten

ZO WERKT ONS SOLLICITATIEPROCES

01 Solliciteer

Onze teams bestaan uit mensen met diverse vaardigheden, kennis, input, ideeën en achtergronden. We willen dat je op de juiste plek terechtkomt: bekijk de functiebeschrijvingen, afdelingen en teams om te ontdekken welke functie bij je past.

02 Maak kennis met een recruiter of doe een test

Als je wordt geselecteerd voor een functie binnen Corporate, neemt een recruiter contact met je op om het sollicitatieproces te starten. Deze recruiter blijft gedurende het hele proces je belangrijkste contactpersoon. Voor functies binnen Retail doe je een interactieve test die bestaat uit een chat en quizzen. Deze test neemt ongeveer 10-20 minuten in beslag. Ongeacht de functie willen we meer te weten komen over jou, dus schroom niet om te laten zien hoe je service van wereldklasse benadert en wat jou uniek maakt.

03 Sollicitatiegesprek

Begin vol zelfvertrouwen aan deze fase door onderzoek te doen, te begrijpen waar we naar op zoek zijn en je voor te bereiden op vragen die zijn bedoeld om meer over jou en je achtergrond te weten te komen.

Twee mensen glimlachen en omhelzen elkaar in een buitenomgeving