Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma produkująca ubrania i buty dla najlepszych sportowców i sportowczyń na świecie. To przestrzeń, w której osoby pełne pasji wspólnie tworzą przyszłość sportu. Nie uznajemy kompromisów w kwestii tego, kim jesteśmy i jaki jest nasz cel – chcemy zapewniać innowacje oraz inspiracje wszystkim sportowcom* i sportowczyniom* na świecie. Szukamy osób, które potrafią przesuwać granice, zwiększą nasz potencjał i poprowadzą nas do sukcesów. Potrzebujemy osób wyznaczających świeże trendy i ustalających nowe reguły gry. Osób, które podejmą ryzyko i zjednoczą zespół wokół siebie. Może to będziesz Ty?
WHO YOU’LL WORK WITH
This role supports the EMEA Senior Directors of People Solutions Consulting, People Solutions Consulting Countries, and Total Rewards Consulting. You’ll work closely with their leadership teams across EMEA and Global, acting as a trusted partner who keeps operations running smoothly. You’ll also collaborate with employees across Nike and key external contacts to enable efficient, coordinated, and connected work.
WHO WE’RE LOOKING FOR
We’re looking for a proactive and highly organized HR Admin Assistant who thrives in a fast‑paced, international environment. You bring strong communication skills, sound judgment, and a passion for helping teams stay focused and effective. You’re someone who builds trust easily, navigates change with confidence, and manages sensitive information with discretion. You’re collaborative, solutions‑oriented, and energized by supporting leaders and enabling others to do their best work.
You’ll succeed if you bring:
- Experience supporting leaders in a global or international setting
- Fluency in English, both written and spoken
- Strong Microsoft Office skills
- The ability to work flexible hours and travel for meetings, offsites, and team events
- A detail-oriented, structured approach combined with empathy, resilience, and a team-first mindset.
WHAT YOU’LL WORK ON
In this role, you’ll manage a broad range of administrative and operational tasks that enable your leaders and their teams to perform at their best. You’ll create clarity, support communication, and help drive seamless execution across multiple functions and regions.
You will:
- Manage complex calendars, travel planning, and expense processes
- Coordinate internal and external communications and prepare meeting materials
- Capture and track meeting notes, actions, and follow-ups
- Maintain clear communication flows across EMEA and Global teams
- Serve as a primary point of contact for your leaders and be visible and available for employees
- Handle confidential information with professionalism and discretion
- Support key events such as leadership meetings, team offsites, global visits, and country tours
- Monitor department budgets, purchase orders, org charts, travel, and FTO tracking
- Prepare presentations, overviews, and weekly reports
- Partner closely with other Assistants and provide backup support when needed.
Relocation support is not provided for this role.
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.
