Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma, która ubiera najlepszych sportowców na świecie. To miejsce, w którym możesz odkryć swój potencjał, przekroczyć granice oraz sprawić, że niemożliwe staje się możliwe. Firma poszukuje ludzi, którzy chcą się rozwijać i potrafią myśleć, marzyć oraz tworzyć. Jej kultura rozwija się dzięki różnorodności i wspieraniu kreatywności. Potrzebni są w niej ludzie ambitni, urodzeni liderzy i prawdziwi wizjonerzy. W NIKE, Inc. każda osoba wnosi do gry swoje umiejętności oraz pasje. Dzięki temu ciągle się rozwijamy.
WHO YOU’LL WORK WITH
The Senior Administrative Assistant will be part of the cross-functional admin team at Nike, supporting the SEA&I business. This role involves working closely with various teams and levels, managing outside suppliers, partners, and vendors, and reporting to the Senior Director, Nike Marketplace Partners SEA&I, based in Singapore.
WHO WE ARE LOOKING FOR
We are seeking a candidate with highly effective communication skills, a self-starter attitude, creative problem-solving abilities, and thrives in a dynamic work environment. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be able to manage multiple priorities efficiently.
- A valid working visa, permanent residency or citizenship in Singapore.
- At least 3 – 5 years of relevant experience in a large, matrixed multinational company.
- Strong communication skills in both written and verbal English to draft letters, emails and meeting notes.
- Highly proficient in Coupa, Microsoft PowerPoint, Word, and Excel applications.
WHAT YOU’LL WORK ON
You will manage administrative and operational matters, including onboarding new hires, preparing business presentation reports and organization charts, maintaining office supplies inventory, creating and resolving POs, and supporting business travel arrangements, meeting requirements, expense claims, and ad-hoc project and event management.
- Execute end-to-end event management for the leadership team, including planning, liaising with vendors, invites, set-up, live support, payment matters, and post-action review.
- Support 5 functional leaders with business travel arrangements, meeting and room requirements, and expense claims.
- Manage functional email distribution lists and assist with ad-hoc projects and event management.
- Collaborate with the cross-functional admin team on daily operational matters or ad-hoc projects for the SEA&I business.
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.
