Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma, która ubiera najlepszych sportowców na świecie. To miejsce, w którym możesz odkryć swój potencjał, przekroczyć granice oraz sprawić, że niemożliwe staje się możliwe. Firma poszukuje ludzi, którzy chcą się rozwijać i potrafią myśleć, marzyć oraz tworzyć. Jej kultura rozwija się dzięki różnorodności i wspieraniu kreatywności. Potrzebni są w niej ludzie ambitni, urodzeni liderzy i prawdziwi wizjonerzy. W NIKE, Inc. każda osoba wnosi do gry swoje umiejętności oraz pasje. Dzięki temu ciągle się rozwijamy.
WHO YOU’LL WORK WITH
You will report to one of the NXT Asia Directors. You will have an opportunity to collaborate with many functions across the office (PMO), Factory partners and our Headquarters – Portland (WHQ)
WHO WE ARE LOOKING FOR
We are seeking a skilled and proactive Team Coordinator to plan, organize and facilitate visitors, meetings, calendars, and events within our organization. This person will work with multi-disciplined stakeholders across the PMO, Factory partners and WHQ to ensure smooth operations throughout the organization. They need to be a self-starter, well-organized, collaborative, and flexible to operate in a fast-paced environment. They should have excellent communication skills (verbal and written), familiarity with creating content (example: excel spreadsheets, powerpoint presentations, videos) to convey best practices, and a strong ability to collaborate across cultures.
WHAT YOU’LL WORK ON
You will be asked to coordinate & facilitate business meetings across stakeholders and timezones, manage & coordinate calendars, lead & organize team operations, and stay connected with a global admin community. Responsibilities include:
1. Coordinate and facilitate business meetings:
Organize and prepare meeting materials, agendas, and minutes.
Collaborate with relevant teams including manufacturing partners to ensure meetings contribute to overall business objectives.
Maintain an organized record of meeting documents and follow-up actions.
Track meetings, stakeholders and calendars to ensure priority meetings are maintained.
2. Manage visitor calendar across stakeholders:
Coordinate schedules and requirements of both internal and external stakeholders.
Communicate and collaborate effectively with team and visitors to ensure smooth operations and productive visit experiences.
Maintain contact network to support travel needs for both inbound visitors and outbound team members (example: visa, transportation, travel booking, prepare itineraries, expenses reports)
3. Additional responsibilities:
Lead team folder management (including folder access) to ensure consistent file integrity.
Organize team events to support global community and team collaboration.
Collect team and factory partner weekly updates to share with PMO stakeholders.
Support team purchase and payment requests.
Primary contact for PMO admin & accounting team to support office operations.
Consistent connection with NXT admin team to ensure a successful collaboration.
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.
