Zostań członkiem zespołu NIKE, Inc.
NIKE, Inc. to nie tylko firma, która ubiera najlepszych sportowców na świecie. To miejsce, w którym możesz odkryć swój potencjał, przekroczyć granice oraz sprawić, że niemożliwe staje się możliwe. Firma poszukuje ludzi, którzy chcą się rozwijać i potrafią myśleć, marzyć oraz tworzyć. Jej kultura rozwija się dzięki różnorodności i wspieraniu kreatywności. Potrzebni są w niej ludzie ambitni, urodzeni liderzy i prawdziwi wizjonerzy. W NIKE, Inc. każda osoba wnosi do gry swoje umiejętności oraz pasje. Dzięki temu ciągle się rozwijamy.
Role and Responsibilities
Coordination Between Business and Technical Teams
- Act as the primary liaison between internal business units and external technical support teams to ensure efficient review and issuance of work orders.
- Facilitate communication channels to align all parties on project requirements, timelines, and deliverables.
Purchase Order and Goods Receipt Management
- Ensure timely processing of Purchase Orders (POs) and Goods Receipts (GRs), maintaining accurate records for smooth procurement processes.
- Monitor PO/GR statuses and address any discrepancies or delays promptly to prevent supply chain disruptions.
- Collaborate with teams to optimize order management and inventory levels, ensuring supplier compliance with contractual terms.
Contract Management and Administration
- Lead the contract signing process for vendor agreements, including drafting, reviewing, and finalizing contracts.
- Coordinate with procurement and legal and finance departments to ensure compliance with company policies and external regulations.
- Maintain an organized database of signed contracts, ensuring easy access for relevant stakeholders and facilitating audits.
Financial Reporting and Analysis
- Prepare detailed financial reports as requested by supervisors, ensuring accuracy and timeliness.
- Analyze financial data related to vendor contracts and operational costs, providing insights to support strategic decision-making.
- Work closely with finance teams to reconcile budget allocations and actual expenditures, ensuring fiscal responsibility and adherence to budgets.
Project Management Support
- Assist in managing projects from initiation through completion, ensuring milestones are met and deliverables are of high quality.
- Track project progress and provide regular updates to stakeholders, highlighting achievements and addressing potential risks.
- Coordinate cross-functional teams to ensure seamless execution of projects and initiatives.
Continuous Improvement and Support
- Participate in continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency and streamline processes.
- Stay updated with industry trends and best practices in business operations and vendor management.
- Perform other duties as assigned by management, contributing to the overall success of the team.
Qualifications
- Proven experience in a business coordination or similar role within a corporate environment.
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills, particularly in stakeholder management.
- Proficiency in using office software.
- Ability to multitask and manage competing priorities effectively.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field is preferred.
Preferred Skills
- Familiarity with contract management principles and procurement processes.
NASZ PLAN ZATRUDNIENIA
1. Aplikuj
Nasze zespoły składają się z osób o różnych umiejętnościach, wiedzy, pomysłach i doświadczeniach, a każda z nich może dać od siebie coś innego. Chcemy, żebyś znalazł(a) tu coś dla siebie – zapoznaj się z opisami stanowisk, działami i zespołami, aby odkryć, jakie stanowisko będzie dla Ciebie odpowiednie.
2. Poznaj osobę rekrutującą lub przystąp do oceny
W przypadku stanowisk korporacyjnych rekruter(ka) skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego i przez cały okres jego trwania będzie pozostawać z Tobą w kontakcie. Rekrutacja na stanowisko związane ze sprzedażą wymaga przeprowadzenia procesu interaktywnej oceny, który obejmuje czat i quizy, a jego ukończenie zajmuje około 10–20 minut. Niezależnie od stanowiska, chcemy jak najlepiej poznać naszych kandydatów i nasze kandydatki, więc zachęcamy do opowiedzenia nam o tym, jak rozumiesz pojęcie obsługi klienckiej na światowym poziomie oraz co sprawia, że jesteś osobą wyjątkową.
3. Rozmowa kwalifikacyjna
Warto podejść do tego etapu z pewnością siebie. W tym celu zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami i przygotuj się na pytania, które pomogą nam pogłębić wiedzę o Tobie i Twoim doświadczeniu.